Охрана труда · памятка работодателю
Периодичность обучения по охране труда: календарь контроля работодателя
Один столбец «дата следующего обучения» не решает задачу: для разных видов подготовки и оснований повторной проверки действует разная логика. Показываем, как собрать рабочий календарь без автоматического назначения срока всем сотрудникам.
Материал обновлён 30 сентября 2026 года
Короткий ответ. По правилам № 2464 в редакции № 805 плановое обучение по программам А и Б, первой помощи и применению СИЗ проводится не реже одного раза в 3 года. Для программы В действует срок из соответствующих нормативных актов, а при его отсутствии — не реже одного раза в 3 года. Повторный инструктаж имеет отдельный интервал: обычно не реже одного раза в 6 месяцев, с предусмотренными исключениями.
Соберите не список сертификатов, а реестр обязанностей
Сначала свяжите должности с фактическими работами и опасностями. Для каждой группы укажите применимые программы, формат практической части, место проверки знаний и ответственного за организацию. После этого сопоставьте имеющиеся документы с выбранной программой. Так обнаруживаются пробелы: сотрудник мог пройти общий инструктаж, но перейти к новым работам, для которых требуется иная подготовка.
В календаре полезны поля «источник срока» и «дата следующей проверки». В таблице выше приведены плановые интервалы, а в планировщике ниже можно вручную выбрать контрольные даты. Он не рассчитывает юридический срок за работодателя: основание, применимость и внеплановые события предварительно проверяет ответственное лицо.
Нормативная опора: Правила обучения по охране труда в редакции № 805 — копия МЧС от 28.09.2026 (DOCX); Постановление № 805: изменения с 31.08.2026 — копия администрации Куйтунского района (PDF).
Добавьте события, которые не видны из прошлой даты
Плановый контроль и событие на рабочем месте — разные сигналы. Ответственный должен получать информацию о новых технологиях, смене оборудования и изменении требований. Сам перевод не всегда требует повторной подготовки: пункт 7 допускает её отсутствие, если сохраняются условия труда, ранее выявленные источники опасности и уровни профессионального риска, а также характер работы. Эти условия проверяют вместе, а не только по названию должности.
Например, специалист, оставаясь в той же должности, начинает обслуживать новое оборудование. Старая дата обучения сама по себе не отвечает, требуются ли дополнительные занятия. Запишите новый вид работ, изменённые риски и кто сверяет программу, затем назначайте обучение и документируйте проверку знаний.
Нормативная опора: Правила обучения по охране труда в редакции № 805 — копия МЧС от 28.09.2026 (DOCX).
Таблица для сверки
| Вид подготовки | Периодичность | Основание и границы |
|---|---|---|
| Программы А и Б | Не реже одного раза в 3 года | Пункт 59; для работников, которым применимы эти программы |
| Программа В | По соответствующим нормативным актам; при отсутствии такого требования — не реже одного раза в 3 года | Пункт 60 в редакции № 805. Старую подсказку «всегда ежегодно» больше не применять |
| Первая помощь | Не реже одного раза в 3 года | Пункт 36; круг слушателей установлен пунктом 33 |
| Использование СИЗ | Не реже одного раза в 3 года | Пункт 41; применимость обучения определяется по пункту 38 |
| Повторный инструктаж | Не реже одного раза в 6 месяцев | Пункты 14–15: не проводится для освобождённых от первичного инструктажа |
| Повторный инструктаж для впервые начавших работать и допущенных к работам повышенной опасности | Не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы | Новый абзац пункта 14; исключение нельзя распространить на весь штат |
Ручной календарь контроля
Выберите контрольные даты после проверки применимости и основания. В календаре только вид подготовки, дата и готовая пометка; поля для ФИО и контактов отсутствуют. Заполненный план можно распечатать.
Чек-лист перед следующим шагом
Отметьте выполненное. Этот список не определяет допуск или соответствие требованиям и ничего не отправляет.
Частые вопросы
Можно поставить одну дату для инструктажа, первой помощи и всех программ?
Нет. Разделите маршруты и основания контроля. Совпадение дат возможно, но не делает программы и документы взаимозаменяемыми.
Для программы В по-прежнему всегда нужен ежегодный курс?
Нет. После изменения № 805 пункт 60 отсылает к соответствующим нормативным актам, а при отсутствии отдельного требования устанавливает периодичность не реже одного раза в 3 года.
Что делать, если работник поменял участок без смены должности?
Проверить фактические новые работы, опасности и программу. Решение и его основание внести в реестр, не полагаясь только на прежнюю дату.
Чек-лист на этой странице является обязательным журналом?
Нет. Это памятка для планирования; официальные документы и записи ведутся отдельно.
Нормативная основа
Ссылки ведут к документам и разъяснениям, на которые опирается материал. Проверяйте действующую редакцию и применимость к своей организации.
